Dokumentumok aláírása Document Signing tanúsítvánnyal

A Document Signing tanúsítvány használata egyszerű - egyenesen a szoftveren belül használható, amelyben a dokumentumon létrehozza. Aláírhat így vele például Adobe PDF, Microsoft Office, OpenOffice vagy LibreOffice programokban.

Dokumentumok aláírása Document Signing tanúsítvánnyal

A megrendelés befejeződése után a DigiCert egy tokent fog küldeni Önnek, amit azonnal el is kezdhet használni. Az irodai dokumentumok létrehozására használt programban előhívja az aláírás párbeszédablakot és megerősíti azt. Az újonnan aláírt dokumentumot azonnal továbbküldheti a címzettnek, az azonnal tudni fogja kitől származik az, és biztos lehet benne hogy az nem volt módosítva az aláírását pillanatától.

A súgón ezen része az aláírásokról szól az adott programokban (kattintson az adott szekcióért):

Aláírás Adobe Readerben

Az aláírni kívánt dokumentumot nyissa meg Adobe Readerben (a digitális aláíráshoz nincs szükség fizetett verzióra). A jobb oldali eszközpanelnál válassza ki a Több eszközt és a teljes áttekintésnél válassza ki a Tanúsítványokat.

Aláírás az Adobe Readerben
Kattinson a További eszközökre.
Aláírás az Adobe Readerben
Válassza ki a Tanúsítványok lehetőséget.
Ezután a dokumentum felett meglátja listát az aláíráshoz és a Digitálisan aláírni-ra kattintva előhívja az aláíró párbeszédablakot.

Aláríás az Adobe Readerben
A felső listán kattintson a Digitális aláírásra.

A kurzor keresztre vált, hogy kiválaszthassa egy területet az aláírásmező megjelenítéséhez. Jelölje ki azt a területet, ahová az aláírás megjelenjen. A kijelölés után a párbeszédablakban kiválassza a kívánt tanúsítványt, majd a megerősítse után az aláírás előnézete jelenik meg. Végül megjelenik a kérés, hogy mentse el az újonnan aláírt dokumentumot.

Aláírás Adobe Readerben
Válassza ki a dokumentumban a területet az aláírásra.

A kiválasztott terület után válassza ki az aláíráshoz használt tanúsítványt.

Aláírás Adobe Readerben
Válassza ki a területet, ahol az aláírás meg fog jelenni.

Az aláírás megerősítése után előnézetben láthatja, hogy lesz megjelenítve a kiválasztott tanúsítvány aláírása.

Aláírás Adobe Readerben
Az előírás előtt láthatja annak előnézetét.

Az Ön dokumentuma nincs aláírva, amelyet minden a dokumentumot olvasó vagy fogadó láthat a megnyitása után, az Adobre Reader felső listájánál. ( a részletek az Aláírások panelben, a baloldali listán, lsd. következő bekezdés).

Aláírás Adobe Readerben
Érvényes aláírással ellátott dokumentum.

Aláírás Wordben

Az aláírandó dokumentumot nyissa meg a Microsoft Wordben. A felső sáv bal oldalán válassza ki a Fájl lehetőséget és a felbukkanó Információk párbeszédablakban válassza ki a Dokumentum lezárása opciót.

Megjelenik több lehetőség, ahogy a Digitális aláírás hozzáadása is.

Aláírás Wordben
Aláírás hozzáadása.

Válassza ezt az opciót és megjelenik az aláírást megerősítő párbeszédablak. Amennyiben az aláíró tanúsítványa nincs kiválasztva, kattintson a Megváltoztatra és válassza ki a megfelelő tanúsítvány azt aláírásra. A párbeszédablak megerősítéséért a fájlban lesz elhelyezve az aláírás, amit ekkor mentenie fog kelleni. Kiegészítheti részleges információkkal, mint pl. megjegyzéssel.

Aláírás Wordben
Aláírás megerősítése az aláírás előtt.
Aláírás Wordben
Aláíró tanúsítvány kiválasztása, amennyiben több van a rendszerben.

Az aláírás után a dokumentum befejezettnek van megjelölve; bármilyen módosítás a dokumentumban megszünteti annak digitális aláírását (el lesz tüntetve a dokumentumból).

Aláírás Wordben
Wordben aláírt dokumentum.

Aláírás Open/LibreOffice-ban

Az aláírandó dokumentumot nyissa meg a Writerban. A menüben kattintson a Fájlra, majd az Elektronikus aláírásra.

Megjelenik az Elektronikus aláírás ablak. Ez üres, ezért kattintson a Dokumentum aláírására. Ez előhívja az aláíró tanúsítványok kiválasztásának párbeszédablakát.

Aláírás Open/LibreOffice-ban
Aláírás hozzáadása.

Válassza ki a tanúsítványt, amelyet az aláíráshoz szeretne használni. Ezután visszakerül az Elektronikus aláírás előnézetébe. A dokumentum immár alá van jrva azzal a tanúsítvánnyal, amelyet meglát az ablakban.

Aláírás Open/LibreOffice-ban
Aláírás megerősítése az aláírás előtt.
Aláírás Open/LibreOffice-ban
Aláíró tanúsítvány kiválasztása, amennyiben a rendszerben több van belőle.

Bezárhatja a párbeszédablakot, a dokumentum alá van írva; bármilyen változtatás a dokumentumban megszünteti annak digitális aláírását (el lesz távolítva a dokumentumból).

Aláírás Open/LibreOffice-ban
LibreOffice-ban aláírt dokumentum.

Hogy néz ki az aláírt dokumentum és a benne elhelyezett aláírás

Az alábbi képeken láthatja a gyakorlatban hogy néznek ki az aláírások az irodai dokumentumokban.

Aláírás Adobe Readerben
Aláírás Adobe Readerben.
 
Aláírás Wordben
Aláírás Wordben.
Hasznos volt Önnek ez a cikk?